Режимы автоматизации

Режим выбирается на шаге Режим мастера (сразу после Источника) и после создания не меняется. Нужен другой сценарий — создайте ещё одну автоматизацию.

Базовые шаги (источник, отбор, аккаунты, шаблон) описаны в быстром старте. Здесь — чем режимы отличаются и что заполнить на шаге Расписание.

У RSS-ленты шаг Режим пропускается и всегда действует Мгновенно (подробнее).

Мгновенно

Когда: ведёте блог или новостную ленту, и свежая запись должна сразу оказаться в соцсетях.

Как работает: на сайте публикуется новая запись → готовится пост → уходит в выбранные аккаунты. Записи, опубликованные до включения автоматизации, этот режим не разбирает. Черновики не публикуются, пока не станут обычной опубликованной записью.

Расписания у режима нет. Часовой пояс, допустимые часы и интервал между постами можно задать позже на вкладке Публикация (см. правила публикации).

Что происходит при правках на сайте:

• Изменили запись — обновится уже созданный из неё пост (если он есть). Новый пост не создаётся. Перед обновлением ParrotPoster ждёт паузу, чтобы объединить несколько правок подряд (Задержка). Настройка Пропускать, если релевантные поля не изменились включена по умолчанию: если изменилось только то, что шаблон не использует, ничего не происходит. Запускать при любом событии отключает эту проверку.
• Удалили запись — связанные посты уходят в корзину ParrotPoster. Если пост уже вышел в соцсети, в самой соцсети он не удаляется.

Это сценарий быстрого старта.

Архив

Когда: на сайте уже много материалов, и их нужно постепенно выложить в соцсети — по одной записи в заданное время.

Как работает: в запланированное время берётся следующая подходящая запись, которую эта автоматизация ещё не публиковала, и публикуется. Первая публикация — в ближайший слот расписания, не сразу после создания. Пропущенные слоты (например, при выключении) не наверстываются.

Расписание

Поле Когда публиковать:

• В заданное время — одно или несколько времён в день (Добавить время), между временами не меньше 5 минут. Поле Дни: Каждый день, Будни, Выходные или Выбрать дни. Переключатель Разное время по дням позволяет задать свои времена для каждого дня недели.
• Каждые N часов — поле Интервал, часов. Интервал считается по сетке от 00:00 в вашем часовом поясе: для N = 5 это 00:00, 05:00, 10:00, 15:00, 20:00, а потом снова 00:00, поэтому на границе суток интервал короче.
• Раз в неделю — день недели и время.

Блок Ближайшие публикации показывает, когда сработает расписание. По умолчанию — каждый день в 10:00.

Выбор записи и сортировка

Поля Сортировка и Порядок определяют, какую запись брать следующей. По умолчанию по дате, По убыванию — сначала новые. Архив не ограничен «старыми» записями: опубликованные после создания автоматизации тоже подходят, и при порядке «сначала новые» свежая запись уйдёт раньше старых.

Условия с шага Отбор записей сужают выбор. Часть условий проверяется на сайте сразу, часть — ParrotPoster уже после получения записи. Если подряд не проходят фильтр 10 записей, запуск пропускается со статусом Пропущен («Нет подходящего элемента после фильтрации»), а следующий начнёт с тех же записей — поэтому не делайте условия, отсекающие много записей в начале порядка.

Когда архив исчерпан

Поле Когда архив исчерпан:

• Остановить (по умолчанию) — расписание встаёт на паузу, на карточке будет Архив пройден. Продолжить можно кнопкой Возобновить.
• Поставить на паузу — ведёт себя так же, только на карточке подпись На паузе.
• Начать сначала — запуск, в котором записи закончились, пропускается, и со следующего слота записи идут по кругу заново. Включайте только если нужен вечный повтор постов.

Кнопка Возобновить считает следующее время от текущего момента. Если новых записей нет, следующий запуск снова поставит расписание на паузу. Включение и выключение автоматизации паузу не снимает.

Запуск заранее

В блоке Подготовка поле Запуск заранее (в секундах, по умолчанию 60): ParrotPoster начинает готовить пост чуть раньше времени публикации и ставит его на нужное время. Поэтому запланированный пост виден в списке за минуту-другую до публикации. Если у вас часто появляется пометка Позже плана, увеличьте это значение.

Гибрид

Когда: и новые записи должны уходить сразу, и накопившийся архив — понемногу.

Как работает: новые записи публикуются как в режиме Мгновенно, а архив — как в режиме Архив. В мастере вы увидите пояснение: автоматизация публикует новые записи сразу и дополнительно догружает архив по расписанию. Поля расписания — те же, что у Архива.

В Гибриде рядом могут оказаться мгновенный пост и слот архива. Если включён минимальный интервал, запуск архива в таком случае пропускается и повторится на следующем слоте — это нормально.

Одна автоматизация закрывает оба потока. Два отдельных правила (Мгновенно + Архив) тоже возможны, но следите, чтобы одни и те же записи не уходили дважды.

Дайджест

Когда: за день или неделю выходит много коротких новостей, и в ленте лучше один сводный пост.

Как работает: в выбранное время собираются записи за период и публикуются одним постом. Дайджест доступен только для сайтов, не для RSS.

На шаге Расписание блок Настройки дайджеста содержит:

• Когда публиковать — те же варианты, что у Архива. По умолчанию — понедельник, 09:00;
• Окно агрегации — за какой период собирать записи:

Календарные окна не зависят от времени и дня запуска: еженедельный выпуск в среду тоже соберёт прошлую неделю с понедельника по воскресенье.

• Пропускать уже включённые записи — включено по умолчанию. Нужно, когда окна За последние N часов пересекаются: запись не попадёт в два выпуска подряд.
• Запуск заранее — как у Архива.

На шаге Отбор записей у дайджеста есть дополнительный блок Условие по набору целиком: оно проверяется один раз для всего набора («Количество записей в наборе», «Набор пуст»), а не для каждой записи.

На шаге Шаблон для дайджеста можно вставить список записей и обложку рубрики — см. шаблон публикации.

Если за период не набралось подходящих записей, выпуск пропускается: в журнале Пропущен («Нет подходящих записей — дайджест за этот период пропущен»), а не ошибка. Один и тот же период публикуется не больше одного раза: если расписание чаще окна, повторные запуски в том же окне пропускаются («Это окно уже было обработано»). В одном выпуске не больше 500 записей: если подходящих больше, выпуск обрезается и в журнале появляется пометка Обрезано.

Правила публикации

Блок Правила публикации относится ко всей автоматизации и применяется к каждому новому посту. В мастере он есть на шаге Расписание (Архив, Гибрид, Дайджест). У режима Мгновенно шага нет — правила настраиваются на вкладке Публикация уже созданной автоматизации; до этого часовой пояс — UTC, ограничений нет.

• Часовой пояс — по нему считаются время расписания и окна дайджеста. В мастере его рекомендуют указать сразу.
• Допустимые часы публикации — флажок Ограничить часы публикации, поля С и До. Время «С» входит в окно, «До» — нет; окно может проходить через полночь. Пост вне окна не отбрасывается, а переносится на ближайшее начало окна. Если ночью появилось несколько постов, все они получат время открытия окна: чтобы они вышли по очереди, добавьте минимальный интервал.
• Минимальный интервал — флажок Задать минимальный интервал между постами, значение в минутах или часах. Считается между постами одной автоматизации. Мгновенные посты не пропускаются, а сдвигаются вперёд на свободное место. Запуски по расписанию (Архив, Дайджест), оказавшиеся слишком близко к другому посту, пропускаются, запись при этом не тратится и будет взята на следующем слоте.

Обновления и удаления записей на сайте правила публикации не затрагивают: они идут сразу. Ручной запуск игнорирует минимальный интервал, но учитывает допустимые часы.

Правки правил действуют только на следующие посты: уже созданные и запланированные посты не переписываются.

Какой режим выбрать

• Нужны только новые посты, архив неинтересен → Мгновенно, а не Гибрид.
• Нужно «выгрузить всё старое и остановиться» → Архив, а не Дайджест.
• Нужна одна сводка вместо поста на каждую новость → Дайджест, а не Мгновенно.
• Нужны и новые сразу, и архив понемногу → Гибрид.